Rešenja za poslovne korisnike, koja su poslednjih godina dostupna na tržištu, povećala su naše zahteve i kao da smo odjednom postali zavisni od dodatnih (da ne kažem sporednih) usluga koja su nam dugi niz godina bila na raspolaganju.
Jedan od ovakvih primera je kompanija Gugl, koja je pre nešto više od 15 godina kreirala uslugu imejla za sve korisnike koji žele prijem i slanje imejlova sa adresom koja može biti i na vlastitom domenu (*npr. @email). G Suite, kako se nazivao navedeni servis, pored ove besplatne imejl usluge, zainteresovanim klijentima nudio je veliki broj drugih besplatnih usluga (skladištenje podataka, otvaranje dokumenata onlajn, usluge video-razgovora sa kolegama i/ili klijentima itd…).
Prednosti ovog servisa su velike, od pouzdanosti i dostupnosti servisa, širine alata koje nude, prostora za skladištenje imejlova, pa sve do mobilnih aplikacija za sve dostupne platforme. Pored navedenog, dodatni benefit ove usluge jeste što Gugl, od trenutka kada započnete korišćenje njihove usluge, vaš imejl posmatra kao Gmail nalog. Zašto je to važno? To znači da vaš poslovni imejl možete da proveravate putem Gmail aplikacije na telefonu, da koristite Google Drive na navedenoj imejl adresi i, naravno, sve druge dostupne alate: Sheets, Docs, Calendar, Notes i ostale.
Svi mi koji smo se tada prijavili za besplatno korišćenje ovih usluga znali smo da će kad-tad doći trenutak da navedena usluga počne da se naplaćuje. Iako sam mislio da će to biti mnogo ranije, sada, nakon više od jedne i po decenije, kompanija Gugl vam nudi da izaberete nekoliko opcija i paketa za plaćenu verziju ove usluge.
Pomenuti Guglov servis G Suite kao takav (besplatan) prestaje da postoji i postaje servis koji se plaća, pod nazivom Google Workspace.
Bilo da ste korisnik navedene usluge kod kompanije Gugl ili jednostavno tražite drugo rešenje za upravljanje svojim poslovnim imejlom, izdvajamo nekoliko alternativa, putem plaćenih i besplatnih alata i servisa, koje možete iskoristiti kao soluciju.
G Suite je sigurno jedan od najbolje ocenjenih alata za komunikaciju. Uz poznato ime i odlično funkcionisanje teško je bili bolji od platforme u celini. Međutim, sa razvojem napredne tehnologije, na tržište je ušlo više alternativa koje mogu da budu veoma konkurentne.
Napomene:
- Da biste imali poslovni imejl na svom domenu, morate ga prvo registrovati. Registracija domena se obnavlja na godišnjem nivou kod izabranog ovlašćenog registra kod kog je domen i registrovan, a cena se razlikuje u zavisnosti od izabranog domena.
- U nastavku možete videti predloge servisa uz čiju pomoć možete da primate i šaljete svoju elektronsku poštu. Većina predloga koje možete videti u nastavku radi po principu mesečne pretplate, pa samim tim plaćate sve dok koristite uslugu. Izabrani servis uvek možete promeniti.
- Imejl klijent
Rešenje koje se prvo nameće jeste primanje imejla putem imejl klijenata. Izbor imejl klijenata je veliki, tako da u zavisnosti od toga koji imejl klijent ste navikli da koristite, možete da se odlučite za onaj koji vam najviše odgovara. Neki od poznatijih imejl klijenata su: Outlook, Thunderbird, iMail, Opera i drugi.
Da bi ova usluga bila aktivna, potrebno je da registrujete svoj domen (npr. nazivfirme.rs), kod izabranog ovlašćenog registra, a zatim i zakupite imejl hosting.
Navedena imejl usluga se ne plaća dodatno, ali u praksi nije besplatna, budući da plaćanjem domena i usluge imejl hostinga pokrivate i ove troškove.
- Google Workspace
Naslednik pomenutog servisa G Suite, nazivom Google Workspace, plaća se. Trenutno ne postoje besplatni paketi.
Standardna cena Google Workspace Business Starter košta 4,68 evra mesečno po korisniku, što uključuje nalog za prijem i slanje imejlova sa adresom na vlastitom domenu i 30 gigabajta skladišta za svakog korisnika.
Dodatno, kompanija Gugl je pripremila 50% popusta za sve korisnike G Suite besplatnog servisa koji žele da pređu/ostanu na Google Workspace.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
https://workspace.google.com/intl/es/pricing.html
- Microsoft 365 for Business
Microsoft 365 Business Basic omogućava vam da imate nalog za prijem i slanje imejlova sa adresom na vlastitom domenu, onlajn pristup Office aplikacijama kao što su Word i Excel i 1 terabajt skladišta preko servisa OneDrive, sve to za 6,90 dolara mesečno po korisniku.
Prilično je konkurentan u poređenju sa ostalim rešenjima i dobro pogledajte šta sve ulazi u paket.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
https://www.microsoft.com/sr-latn-rs/microsoft-365/business?market=rs#coreui-heading-hiatrep
- iCloud+
Kompanija Epl (Apple) takođe se uključila u trku za korisnicima ove usluge.
Za cenu oko 1 evra mesečno dobijate 50 gigabajta iCloud prostora, mogućnost kreiranja naloga za prijem i slanje imejlova sa adresom na vlastitom domenu i dodatne bezbednosne funkcije.
iCloud+ vam pruža dodatne funkcionalnosti koje mogu biti od koristi: iCloud Private Relay (beta), Hide My Email, podršku za HomeKit Secure Video i dodatni prostor koji vam je potreban za vaše imejlove.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
https://support.apple.com/en-us/HT201238
- Zoho Mail
Veoma dobra i pouzdana alternativa navedenim predlozima je usluga kompanije Zoho, pod nazivom Zoho Mail.
Ono što je dodatno izdvaja od konkurencije jeste što ova kompanija nudi navedenu uslugu besplatno - zauvek!
Uz pojedina ograničenja, Zoho zaista nudi „zauvek besplatan plan” i omogućava vam da imejl adresu prilagodite vašem domenu.
Ograničenja se ogledaju u broju korisnika, prostora za skladištenje e-pošte i veličini priloga. Pa tako u besplatnom paketu možete imati do pet korisnika (5 imejl naloga), 5 gigabajta prostora po korisniku za skladištenje imejlova i ograničenje od 25 megabajta za priloge.
Zoho takođe nudi premijum pakete za hostovanje imejlova počevši od 0,90 dolara mesečno po korisniku.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
- Yandex
Kompanija Jandeks (Yandex), inače u narodu poznatija kao „ruski Gugl”, takođe ima šta da ponudi.
Raspoloživi paketi se kreću od 249 rubalja (oko 470 RSD) pa naviše. Prostor po korisniku se kreće od 100 gigabajta, što je veoma konkurentno ostalim sličnim servisima, pa ukoliko vam je prostor važan, vredi razmotriti opciju.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
https://360.yandex.com/business/tariff/?from=landing
- Rackspack
Ranije poznat kao Rackspace Hosted Exchange, Rackspace Email Plus je jedan od predloga za upravljanje imejlovima.
Cena Rackspace Email usluge se kreće od 2,99 dolara po korisniku mesečno. Ovaj nivo uključuje integraciju sa Majkrosoft Autlukom (Microsoft Outlook), filter za neželjenu poštu i viruse, kao i 25 gigabajta prostora za skladištenje imejlova.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
https://www.rackspace.com/applications/rackspace-email
- Proton Mail
Ako vam je bezbednost najvažnija, Proton mejl (Proton Mail) treba da bude jedna od vaših potencijalnih opcija.
Proton mejl pruža visoko bezbednu end-to-end enkripciju usluga imejla koji, takođe kao Zoho, ima besplatan plan.
Iako jeste besplatan, kao što smo rekli, dolazi sa velikim ograničenjima. U spomenutom besplatnom planu ograničeni ste na samo jednu imejl adresu sa 1 gigabajt prostora za skladištenje i ograničenje do 150 poslatih imejlova dnevno.
Plaćeni paketi počinju od 5 evra mesečno – možete da koristite nalog za prijem i slanje imejlova sa adresom na vlastitom domenu sa vašim domenom, kao i da imate veći prostor za skladištenje.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
https://proton.me/business/plans
- Hey Email
Hey email je usluga koja, pored paketa sa velikim skladištem za čuvanje imejlova, ima finansijsku barijeru za ulazak.
Iznos od 99 dolara može biti velika kočnica za mnoge potencijalne klijente, bez obzira na to što nalozi imaju po 100 gigabajta skladišta.
Svi nalozi na osnovnom nivou daju vam imejl adresu koja se završava sa @hey.com, a sledeći nivo nudi nalog za prijem i slanje imejlova sa adresom na vlastitom domenu i različite funkcije pogodne za poslovnu upotrebu. Ovaj pomenuti sledeći nivo, pored pomenute ulazne klauzule, košta dodatnih 10 dolara mesečno za prvog korisnika, a zatim dodatnih 12 dolara za svakog sledećeg korisnika na istom planu, što predstavlja znatno skuplje rešenje od poznatijih servisa na ovom polju.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
- Fastmail.com
Fastmail je provajder usluga elektronske pošte koji je posebno kreiran za poslovne naloge. To je platforma fokusirana na privatnost i bezbednost podataka, koja korisniku omogućava da kreira nalog za prijem i slanje imejlova sa adresom na vlastitom domenu.
Nudi 2 gigabajta prostora za skladištenje po korisniku u svom osnovnom planu koji ide do 100 gigabajta po korisniku u profesionalnom planu. Fastmail nudi tri opcije cena, počevši od 3 dolara po korisniku mesečno uz besplatnu probnu verziju od 30 dana.
Više informacija o raspoloživim paketima i cenama:
Zaključak
Bilo da ste (bili) korisnik servisa G suite ili nekog drugog, verujemo da će vam gorenavedene mogućnosti i raspoložive opcije koristiti da unapredite ili olakšate poslovnu svakodnevicu.
Ono što je potrebno da znate u svakom trenutku jeste da kao vlasnik internet domena, čak i da vam se alat za koji ste se odlučili ne dopada, morate da znate da nijedna odluka „nije zapisana u kamenu” i da vaš izbor možete da promenite ukoliko vam ne odgovara.
Važno je da kao vlasnik internet domena znate da vaš izbor nije zapisan u kamenu i da alat koji ste izabrali, ako posle nekog vremena korišćenja uvidite da vam ne odgovara, možete promeniti.
Informacije o ponudi su važne, kako biste svojim kolegama i sebi olakšali posao.
